資料所有權原則
孩子的紀錄屬於孩子與家庭，園所的教學資料屬於園所。小樹誌是保管與整理的平台，不是資料的擁有者。
幼兒照片與紀錄不作廣告投放或資料販售，也不會用於與教育紀錄無關的用途。
資料安全
珍藏成長，也好好保護孩子的資料。
孩子的照片與紀錄，是一個家庭最珍貴的資料。這一頁完整說明小樹誌對待資料的原則，以及每一項承諾背後的做法。
原圖
去臉版
誰能看到孩子的紀錄
小樹誌目前是給老師的單帳號單班工具，照片與紀錄只有老師在自己的帳號裡看得到。
除了協助整理時送到 AI 服務的去臉照片與文字（見下方），紀錄只有在老師主動把成長報告或照片匯出（列印、PDF、Word、照片 ZIP，或傳到老師自己的 Google 雲端硬碟）時，才會離開系統。家長不需要（也沒有）登入入口，要不要交給家長都由老師決定。
傳輸與儲存安全
照片與紀錄透過加密連線（HTTPS）傳輸；檔案存放在雲端，原始照片與報告不會寫進資料庫。我們會持續在本頁補充更完整的技術規格。
在規格確定並經過驗證之前，我們不使用「軍規」「銀行級」或任何未取得的認證名稱來描述安全性。說得出口的，才寫在這裡。
AI 資料處理透明度
清楚說明資料何時由智慧功能協助處理：小樹助手會依拍攝順序把照片分成一場場活動、把老師寫的關鍵字擴寫成完整的觀察句子、把同類活動上過的幾次並排對照，並依老師寫的內容彙整成學期回顧初稿。照片會先自動偵測人臉並打上馬賽克與模糊，送到外部 AI 服務的只有去臉版；擴寫只送文字。
以上都只是「整理與擴寫老師提供的內容」。AI 擴寫完會放回文字框，老師可以再自己改。小樹誌不以 AI 替孩子評分或貼標籤，也不宣稱 AI 能判定幼兒的發展狀況；學習指標由老師從課綱勾選，專業判斷始終在老師手上。
資料刪除與匯出
老師能隨時帶走屬於自己的紀錄。平台提供照片與成長報告的下載與匯出功能，離開時不需要放棄累積下來的成長歷程。
照片可以在工作台自行刪除；要刪除帳號，請透過官方 LINE 或電子郵件通知我們（見隱私權政策）。
事件通報與聯絡窗口
若發生資料安全事件，我們會主動通知受影響的老師與園所，說明影響範圍與處理方式，不淡化、不拖延。
對資料安全有任何疑問，歡迎透過聯絡表單與我們聯繫，我們會由專人回覆。